個人情報保護方針
当協会が取り扱う保有個人データの利用目的
平成18年12月18日
最終改訂：令和 5年12月27日
公益財団法人 日本漢字能力検定協会
代表理事 山崎 信夫
当協会は、次の利用目的で保有個人データを取り扱います。
これらの利用目的を変更する場合は、ご本人に通知又は当協会ホームページに公表します。
| 類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 日本漢字能力検定（漢検）及び当協会が運営する各種検定の受検者、受検申込者の個人情報 | 検定の申込受付、検定業務の準備、検定会場の振り分け、検定会場での出欠確認、受検状況の確認、受検者情報の管理、採点、結果通知、受検者への連絡、問い合わせ対応、提携団体・受検会場への連絡、検定や教育に関する情報等のお知らせ、アンケート調査、統計資料・マーケティングデータの作成、当協会の事業に関連する研究・企画開発等のため。 |
| 漢検等検定会場、準会場等設置団体担当者・責任者の個人情報 | 検定会場、準会場設置、契約、支払等の管理業務に関する連絡、問い合わせ対応、検定や教育に関する情報等のお知らせ、アンケート調査、統計資料・マーケティングデータの作成、当協会の事業に関連する研究・企画開発等のため。 |
| 海外の漢検等準会場設置団体担当者の個人情報 | 上記、準会場業務等の遂行に加え、当協会のホームページ上での会場情報の公開のため。 |
| 漢検 漢字博物館・図書館の来館者、団体予約担当者、来館者アンケート回答者、ワークショップ等博物館が実施するイベント参加者の個人情報 | 来館者・来館団体の管理、来館状況の確認、問い合わせ対応、当博物館・図書館の充実のため。 |
| 当協会が販売する教材（書籍、e-learning）、雑誌等の購読者に関する個人情報 | 書籍、雑誌等の講読予約に伴う業務、発送管理、e-learningサービスの提供、関連するサービスの提供、新商品・新サービスのお知らせ、問い合わせ対応のため。 |
| 当協会の取材や合格体験記執筆依頼等にご協力いただいた方の個人情報 | 当協会の雑誌・WEBサイトへの掲載、関連する広報活動、取材先・執筆者への連絡、謝礼発送のため。 |
| 当協会のイベント参加者、クイズ・パズル・アンケートの回答者、読者プレゼントの応募者に関する個人情報 | 当該イベントの案内、当選者・採用者等への通知、プレゼント・賞品・掲載料の発送、同種イベント等の案内、問い合わせ対応、統計資料の作成のため。 |
| 電子メール・SNS等のWEBサービスによって、当協会からの情報提供を希望する方の個人情報 | 当協会の実施する検定やテストの情報、企画・イベント等の情報提供のため。 |
| 漢検生涯学習ネットワーク会員の個人情報 | 会員向けサービスの提供、当協会からの各種情報提供のため。 |
| 漢検漢字教育サポーター、漢検漢字教育サポーターの紹介を希望した団体担当者の個人情報 | 漢検漢字教育サポーターの管理、紹介のため。 |
| 漢検ジャーナルの設置施設担当者の個人情報 | 漢検ジャーナルの送付、問い合わせ対応のため。 |
| TEAChannel会員の個人情報 | 各種情報提供、新商品・新サービスのお知らせ、問い合わせ対応のため。 |
| 当協会が主催する論文顕彰や助成制度の応募者の個人情報 | 選考結果の通知、論文集の製作・発送、表彰の実施、副賞金・助成金の支払いのため。 |
| 当協会が業務を委託する委託先の代表者・従業者に関する個人情報 | 委託内容等に関する打合せ、契約、委託業務に関する連絡、委託料の支払いのため。 |
| 検定問題作成委員、校正員、研究員等の個人情報 | 業務の依頼、報酬の支払い、イベント等の案内のため。 |
| 当協会の役員、従業員、従業員の家族に関する個人情報 |
従業員の人事労務管理、連絡等のため。 |
| 採用応募者の個人情報 | 採用選考に関する連絡、問い合わせ対応のため。 |
【その他の個人情報（開示対象外）】
| 類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 当協会が受託した業務によって取得する個人情報 | 学会事務局運営業務（入退会管理・広報物送付・問い合わせ対応等）のため。 |
| 刊行物、インターネット等により取得した個人情報 | 検定や教育に関する情報等のお知らせ、アンケート調査、統計資料・マーケティングデータの作成、当協会の事業に関連する研究・企画開発のため。 |
- ※1
- 上記利用目的とは別に、個人情報を取得する際、個別に利用目的をご通知または公表した場合は、その利用目的によるものとします。
- ※2
- 当協会との通話内容は以下の利用目的のために録音させて頂く場合があります。
- 1.通話内容を通話終了後に正確に記録するため
- 2.お客様との電話応対の品質向上にむけ電話応対者の評価と研修に後日活用するため
以 上
