個人情報保護方針
制 定：平成16年1月31日
最終改訂：令和 3年9月10日
公益財団法人 日本漢字能力検定協会
代表理事 山崎 信夫
公益財団法人 日本漢字能力検定協会（以下「当協会」という）は、多くの個人情報を取り扱う法人として、個人情報の安全管理を適切に行うことが社会的責務であると認識しています。当協会では個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を事業活動の最重要課題のひとつとして位置付け、社会的責任を果たしてまいります。
当協会では、職員一人一人がこのような共通認識を持ち、下記に定める個人情報保護方針に沿った事業運営に取り組んでまいります。
記
- 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明らかにすると共に個人情報の利用について本人の同意を得ます。法令で定められた場合を除き、本人の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また目的外利用を行なわないための措置を講じます。取得した個人情報を協会外に提供又は外部委託する場合にも、法令で定められた場合を除き、本人にその旨の同意を得た上で行います。
- 保護者の同意が必要な方の個人情報の取り扱いについては、特に配慮し保護者の確認などを行います。
- 取得した個人情報について、本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
- 個人情報を厳格に管理すると共に、不正アクセスの防止、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩に対し、適切な予防ならびに是正策を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、指針、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JISQ15001）及びその他の規範を遵守いたします。
- 個人情報保護に関する教育・研修を継続的に行い、職員の意識の向上と啓蒙に努めます。
- 個人情報保護に関する協会内規程を定め、定期的に実施する監査の結果ならびに社会・経済情勢の変化に対応し継続的に個人情報保護マネジメントシステムの改善を行います。
以上
個人情報保護方針および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口へお願いします。
公益財団法人 日本漢字能力検定協会 個人情報保護責任者 事務局長
