相手を意識したコミュニケーション力を庁内全体で育むために
中津市役所(大分県)
総務部 総務課 人事係
金澤 洋之 様 桑原 史也 様
会社プロフィール
事業内容:地方公共団体
所在地:〒871-8501 大分県中津市豊田町14番地3
設立:2005年3月1日(最終市町村合併日)
職員数:1,187名(2021年4月1日現在)
会社HP:https://www.city-nakatsu.jp/
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対象者
全職員より希望者
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導入目的
職員一人ひとりが庁内外の方に対して、相手を意識した論理的なコミュニケーションを大切にする風土を醸成する。
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導入背景
- 職員同士の日常業務において、文章に限らず、伝え手側が自分の要望や相手への期待など、要点を明らかにして伝えられていない。その結果、誤解や行き違いが起こるといったコミュニケーションに遭遇する機会が多々あった。
加えて、同様の課題を持つ職員から、コミュニケーション能力向上について研修開催の要望があった。 - 職員同士でコミュニケーションの問題が起きているということは、市民や市政に携わる関係者とのコミュニケーションにおいても同様の問題が発生していることが懸念される。
- 問題解決の第一歩として、論理的でわかりやすい、相手を意識したやりとりを大切にする風土を醸成していきたい
- 職員同士の日常業務において、文章に限らず、伝え手側が自分の要望や相手への期待など、要点を明らかにして伝えられていない。その結果、誤解や行き違いが起こるといったコミュニケーションに遭遇する機会が多々あった。
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導入形態
セミナー:全職員より希望者(20代~50代まで幅広い世代・部署の職員が参加)
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コンテンツ導入の効果
- セミナー後に行ったアンケートでは参加者の95%以上が「セミナー内容が業務に活かせそうだ」、「後輩の指導に役立てられそうだ」と回答した。
- 今後発展的な課題として、「セミナー後の学習機会・効果測定機会の提供」と「参加に消極的な職員のセミナー参加促進」を挙げている。