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依頼文書は、相手の立場に立って作成すべし！

社会人・大学生編

1:淳司君:次のCMキャラクターは、今人気絶頂のマサキ君にしたいなぁ。ほら、ドラマやCMにいっぱい出てるカレだよ。碧さん:わぁ、いいですね～。話題性抜群ですよ。淳司君:でも、どうやらギャラが高くてうちの部の予算じゃオーバーするみたいなんだよね。碧さん:くぅ～残念すぎます！

2:淳司君:他に誰かギャラが安くて予算内で収まりそうな人いない？これから女性の間で人気が出そうなイケメンがいいんだよね～。碧さん:あっ！それなら！まだ脇役が多いけど、秘かに人気上昇中のあのコなら…。

3:淳司君:おっ！いいね～。さっそく、芸能事務所宛の出演依頼のメールを作ってくれるかな？キリッ碧さん:はい。すぐに作りますよ！善は急げです！

4:○△芸能事務所様はじめまして。お世話になります、〇〇社の□□です。弊社のCMにマサキ君をキャスティングしたいと考え、調整しましたが、予算が合わずやむを得ず断念いたしました。担当一同、大変残念に思っておりました。これを受け、再検討したところ、予算内で出演いただけそうなタカシ君に打診することとなりました。次の弊社CMにご出演いただきたくご連絡した次第です。話題性のある新商品ですので、タカシ君のイメージアップにもつながると思います。ぜひ、ご検討をお願いいたします。淳司君:ちょっと、これはキツいなぁ…。没！書き直し！

碧さん:張り切って、事務所への依頼メールを作ったのですが書き直しと言われてしまいました。

文章検先生:私も見たけど、これはまずいわね。相手に依頼を受けてもらうための文書でしょう？

碧さん:そうですけど・・・？

文章検先生:予算の話やタカシ君が第二候補であることをわざわざ伝える必要があるかしら？もし、碧さんがこんな依頼文書を受け取ったら、どんな気持ち？

碧さん:うーん、確かにいい気はしないかも・・・。第二候補とか書かなくて良かったのかな・・・。

文章検先生:依頼文書は人に何か行動してもらうためのものよ。そのためには、依頼内容や希望予算など相手に必要な情報を簡潔にまとめたうえで、前向きに検討してもらえるようお願いすることが大切よ。

文章検先生:受け取る相手の気持ちを考えて、決して失礼なことを書かないように心がけてね。

碧さん:はい。何でもかんでも正直に伝える方がいいと思いこんでいました。気持ち良く承諾してもらえるよう、今から書き直します！

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