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ビジネスで、学校で、困った問題どう解決?教えて!文章検先生

高校生・中学生編

お知らせSNSやメールで大混乱!誰が読んでもわかりやすく伝えよう

1:漢検高校サッカー部 キャプテンの悠一さん:明日の集合時間、部員に連絡しよっ!あっ、智和先輩と昌人先輩が来ることも書いておこう!

2:悠一さん:よし、これでいいや! 明日13時10分前に集合!OBの智和さんと昌人さんの先輩が来ます

3:●部員A:えっ?何コレ? ●部員B:集合は12時50分なの?13時10分のちょっと前なの? ●部員C:智和さんと昌人さんの2人が来るの?それとも、智和さんと昌人さん2人の先輩が1人来るの?

4:集合時間よくわからないよ! 結局、何時に行けばいいの? 明日来る先輩は誰? 先輩は1人?2人?どっち? みんながわかるように書いてよ!! 悠一さん:ご、ごめん

悠一さん:連絡ひとつ満足にできない僕って、キャプテン失格かも…。

文章検先生:ずいぶん落ち込んでいるわね。お知らせの文章を送る前に、ちゃんと読み直した?

悠一さん:いえ。特に問題ないと思ったので。

文章検先生:時間や参加者などの連絡事項は、誰が読んでもわかる文章にする必要があるわね。

悠一さん:はい。きちんと12時50分集合と書けばよかったです。

文章検先生:先輩が来ることについても、智和先輩と昌人先輩の2人が来るとストレートに書けばよかったんじゃないかしら?

悠一さん:丁寧に書いたつもりが誤解を招いてしまいました。

文章検先生:たくさんの人にわかってもらう文章を書く時は、あいまいな表現は避けるべきなの。自分が書いた文章をもう一度読んで、客観的にみて、伝わるかどうか確認してね。そうすれば、もっと誤解のないコミュニケーションができるわよ。頑張れ、キャプテン!

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